Come aprire una SRL: l’iter da seguire

Aprire un srl è un passo importante e senz’altro non si può fare con avventatezza. Costituire una società a responsabilità limitata significa dover affrontare questioni contabili, di natura fiscale a amministrativa di una certa complessità se comparate con quelle delle ditte individuali. Ma forse ancora non ti sei informato a sufficienza e vuoi saperne di più. Per questa ragione abbiamo scritto quest’articolo, per fornire una panoramica più completa su questo tipo di società e su come funzionano.

Società a responsabilità limitata:

Prima di costituire una srl è necessario sapere di che cosa si tratta. È una tipologia d’impresa che si riferisce a una società di capitali con obblighi che spettano all’impresa. Ciò significa che se avviene un qualsiasi disguido di tipo finanziario sarà il patrimonio dell’azienda a venirne intaccato. I soci, aventi responsabilità limitata, non vengono coinvolti personalmente nel pagamento di eventuali somme da versare per qualsiasi ragione, da stipendi non corrisposti a fatture ai fornitori.

Esistono due tipi di SRL:

• Ordinaria
• Semplificata

Questa distinzione viene fatta in basa agli elementi su cui si basa la fondazione dell’impresa. Per costituire una società a responsabilità limitata dev’essere stipulato un contratto un atto unilaterale che può redigere solo ed esclusivamente un notaio. Prima ancora di rivolgersi a questo professionista sarà necessario avere ben chiaro quali tratti avrà l’attività dell’impresa per individuare la cornice più corretta. Al momento della scelta tra le due tipologie di SRL viene definito quale sarà l’assetto dell’impresa, quante persone ne saranno a capo e quanti soci. Nelle fasi preliminari di solito si stabilisce anche chi diventerà responsabile per la gestione ossia l’amministratore. Non dev’essere per forza una sola persona, diversi professionisti si possono affiancare in questo ruolo.

L’amministratore avrà a disposizione un capitale sociale che verrà versato alla società ma di cui lui sarà responsabile.  E come ultimo passaggio si segnala la tipologia di attività svolta dalla società.

Questi passaggi restano invariati per entrambi i tipi di SRL. Le differenze sono tre:

• Il capitale della SRL semplificata dev’essere tra 1 e 9.999 euro, quello dell’ordinaria tra 10 mila e 120 mila euro
• Le regole della SRL semplificate sono definite da norme, mentre quella ordinaria ha libertà di funzionamento
• I soci della SRL semplificata sono persone fisiche, mentre quella ordinaria può includere anche persone giuridiche

Come aprire una SRL: i passaggi

Dopo aver stipulato l’atto costituivo e lo statuto redatto dal notaio non possono passare più di venti giorni per l’iscrizione al registro delle imprese presso la Camera di Commercio. Per alcune società è previsto il rilascio di autorizzazioni e licenze di vario tipo. La legge e la giurisprudenza sono molto precisi in materia, per ogni settore vigono determinati obblighi e sono richiesti specifici requisiti, sempre meglio controllare e conoscere quelli del proprio ambito. Non ci sono stanziali differenze tra SRL ordinaria e SRL semplificata per quanto riguarda gli adempimenti burocratici.

Un discorso a parte meritano i costi di apertura, in cui ci sono differenze che è bene conoscere. Una voce di spesa da conteggiare è quella del notaio. Per la SRL ordinaria gli oneri si aggirano intorno ai 1400 euro, mentre per quella semplificata la legge acconsente che il notaio agisca senza richiedere oneri. I diritti camerali sono gli stessi per entrambe le tipologie e ammontano a circa 120 euro. I diritti di segreteria cambiano nuovamente: 165 per l’ordinaria e nulli per la semplificata. Imposta di registro e denuncia di inizio attività: 200 euro per entrambe.

Inoltre tra i costi bisogna includere:

• Tassa di cessione governativa: 309,87 euro
• Vidimazione dei libri sociali: 41 euro ogni 100
• Versamento INPS: 3600 euro a socio
• Diritti di deposito di bilancio: 200 euro
• PEC (posta elettronica certificata): circa 5 euro
• Commercialista: circa 2000 euro annui

L’Inail richiede versamenti variabili sulla base del settore di attività. In ogni caso le spese sembrano e sono tante. Ma era ovvio che aprire un’impresa non fosse esattamente un gioco da ragazzi.

Pro e contro dell’apertura di una srl

Lo abbiamo detto anche in chiusura del precedente paragrafo. L’apertura di una società è una cosa molto seria, ma sappiamo che ne sei consapevole. La prima valutazione riguarda i benefici e gli impedimenti possibili e immaginabili che troverai sul cammino. Da una parte ci sono molti pro dall’altra molti contro. Le imprese piccole e medie hanno già attraversato questo iter e ne sono uscite indenni e soddisfatte, presto toccherà anche a te ma è giusto che ti informi molto bene su quello che ti aspetta.

Per chi ha un’azienda che già parte con un buon investimento e un buon giro di affari è un passo obbligato mettersi sul mercato e costituire una società, anche per assicurarsi di non dover rischiare il proprio capitale, anche per coinvolgere altre persone che potrebbero sentirsi più motivate sapendo che verrà intaccata solo la disponibilità economica dell’azienda.

Un altro aspetto favorevole delle SRL è la suddivisione del versamento iniziale di capitale tra i soci. Chi sceglierà la strada della semplificata non dovrà investire grosse cifre, abbiamo detto prima che può essere sufficiente anche soltanto un euro.

Ma passiamo anche al capitolo dei “contro”. L’apertura di una SRL ha dei costi meno abbordabili rispetto alla ditta individuale, non solo per quanto riguarda l’apertura ma per la gestione stessa nell’arco della sua attività. La burocrazia, che in Italia non è semplice e intuitiva è sicuramente più pressante. Anche la gestione della presenza degli organi sociali come consiglio di amministrazione e collegio sindacale rendono il funzionamento di una SRL sicuramente più impegnativo.

Perché scegliere l’apertura di una SRL

La costituzione di una SRL semplificata rappresenta un’opportunità per molti giovani che vogliono aprire un’impresa ma non possiedono grandi capitali. Il limite di 9.999 euro ci indica che i requisiti richiesti possono essere affrontati anche da chi non può assumersi responsabilità maggiori. Non si tratta solo della questione economica iniziale ma del totale delle spese che dovranno essere affrontate nel corso del tempo, dalla prima fase di acquisto di spazi, macchinari, materiali promozionali al resto che verrà con lo sviluppo e l’incremento dell’attività.

Nonostante le agevolazioni della SRL semplificata sempre più start up decidono di optare per l’ordinaria, in quanto possono inserire persone giuridiche come soci. Questo gli consente di far accedere aziende di di rilievo nella società e di utilizzarle come canale di finanziamento delle attività, in cambio forniscono loro i guadagni e i prodotti. Quando si tratta di servizi o prodotti innovativi che hanno un peso sociale ed economico forte sul mercato e la società si tramuta in un grande vantaggio in termini di visibilità anche per le aziende di rilievo che hanno supportato quelle nascenti.

La procedura semplificata però rappresenta una soluzione comoda anche dal punto di vista logistico. I tempi sono più rapidi nella registrazione e nell’avvio.

Un commercialista competente ti può fare un prospetto abbastanza realistico di quali sono i fattori che devi tenere a mente se stai pensando di aprire una start up o una società, dandoti abbastanza informazioni per ponderare saggiamente i vantaggi e gli svantaggi economici e organizzativi.

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